Создание задачи

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. В правом нижнем углу нажмите кнопку «Плюс».
  3. Заполните обязательное поле «Название задачи» и нажмите кнопку «Добавить».

Как назначить исполнителя

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Нажмите на название задачи, у которой хотите назначить исполнителя.
  3. Кликните в поле «Ответственный» и выберите из предложенного списка или введите вручную значение.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как указать приоритет задачи

Приоритет задачи нужен для того, чтобы исполнитель видел срочность задачи.

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Нажмите на название задачи, у которой хотите указать приоритет.
  3. В поле «Приоритет задачи» выберите нужный приоритет (срочно, нейтрально, необязательно).
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как добавить файлы в задачу

В каждую задачу можно загружать файлы (документы, изображения и прочее). Таким образом, в задаче можно хранить документы, необходимые для ее выполнения, которые можно скачать и использовать в любое время.

Чтобы загрузить документы в задачу:

  1. В меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Откройте нужную задачу или создайте новую.
  3. Нажмите кнопку «Добавить файл».
  4. Выберите нужный файл (можно выбрать несколько файлов, удерживая кнопку ctrl на клавиатуре) и нажмите кнопку «Открыть».
  5. Выбранные файлы будут загружены в задачу.
  6. Возле каждого файла появились кнопки «Скачать» и «Удалить». Это позволяет хранить в задаче только актуальные документы.
  7. После того как файлы были загружены, нажмите кнопку «Сохранить». 

Как указать статус задачи

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Нажмите на название задачи, у которой хотите указать статус.
  3. В поле «Статус» выберите нужный статус (создана, в работе, закрыта).
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как добавить подзадачу

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Нажмите на название задачи, в которую хотите добавить подзадачу.
  3. Нажмите кнопку «•••» и выберите «Добавить подзадачу».
  4. Заполните обязательные поля (название подзадачи, «срок, дата», «срок, время») и нажмите кнопку «Добавить».
  5. Для сохранения подзадачи нажмите кнопку «Сохранить».

Как перейти к редактированию задачи

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Нажмите на название задачи, которую хотите отредактировать.
  3. Измените нужные вам поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Как удалить задачу

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. В списке задач нажмите кнопку «•••» возле задачи, которую хотите удалить.
  3. Нажмите «Удалить».
  4. Подтвердите удаление, нажав «Да, удалить».

Фильтрация задач

Для быстрого и удобного поиска задачи воспользуйтесь фильтрами.

Обратите внимание, все заданные вами фильтры сохраняются в карточке дела.

  1. В верхней панели меню выберите вкладку «Задачи».
  2. Выставить фильтр для поиска необходимой задачи:
  • Статус задачи;
  • Автор задачи;
  • Дата выполнения;
  • Время создания;
  • Ответственный.

   3. Для быстрой очистки фильтров нажмите кнопку «Сбросить»

Вы нашли ответ?