Сценарии автоматизации позволяют администратору настроить автоматическое заполнение полей, создание задач, событий или уведомлений при определенных действиях пользователей в системе.
Новый сценарий автоматически будет активирован в системе. 

  1. На боковой панели слева откройте раздел «Администрирование».
  2. Выберите пункт «Автоматизация».
  3. Кликните по строке «Новый сценарий».
  4. В блоке «О сценарии» укажите название и краткое описание и нажмите кнопку «Создать».

5. Задайте «Условия срабатывания». Из выпадающих списков выберите:
    • Тип объекта,
    • Действие, при котором будет срабатывать сценарий: заполнение поля,
      создание, редактирование или удаление.
    • Изменяемое поле в объекте (доступно, только если выбраны действие
       «Заполнение поля» или «Редактирование»).
6. Чтобы условия срабатывали по конкретным объектам системы, в блоке «Фильтрация объектов срабатывания» укажите дополнительные параметры фильтрации:
    • Тип поля,
    • Выбранные значения (по умолчанию установлены «Все значения», но вы можете выбрать конкретные значения из системы).

Обратите внимание, что в полях «Условия срабатывания» и «Фильтрация объектов срабатывания» должны быть указаны данные из одной корневой группы (Данные по Проекту, Данные по Участнику или Данные по Администрированию). Если данные указаны из разных групп, вы получите сообщение об ошибке.

7. В блоке «Результат срабатывания» кликните по значку «•••» и выберите, какой объект будет создаваться в системе при срабатывании сценария: Заполнение полей, Создание задачи, Создание события или Создание уведомления.
8. При выборе объекта появляется форма с его параметрами. Заполните необходимые поля и нажмите «Добавить».
9. Создайте необходимое количество результатов срабатывания данного сценария.
10. Все изменения сохраняются автоматически.

Вы нашли ответ?